photo Chargé / Chargée de mission événementiel

Chargé / Chargée de mission événementiel

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Mende, 48, Lozère, Occitanie

CDI dans le cadre d'un temps partiel annualisé (24h) : - 20h d'aout à mai : planning de la semaine ajustable, repos fixe samedi et dimanche - 35h de Juin à Juillet Date de prise de poste : 1er octobre 2025 (modulable selon besoin - période d'essai de 2 mois) Rémunération : Groupe 3 de la Convention collective nationale du sport Vous serez en charge de l'organisation générale de la course Marvejols-Mende, du secrétariat général de l'association, de la communication interne et externe, de la coordination des bénévoles, des relations partenaires, du suivi budgétaire et de la logistique événementielle. ________________________________________ Profil recherché : Nous recherchons une personne dynamique, force de proposition, organisée et rigoureuse, avec une excellente maîtrise des outils numériques et des réseaux sociaux. Une expérience en gestion de projet ou événementiel ainsi qu'une connaissance du milieu associatif et sportif seront appréciées. - Niveau Bac minimum requis (Bac+2/3 souhaité) - Maîtrise de l'anglais (oral et écrit) - Bonne maîtrise des outils numériques et réseaux sociaux - Connaissance du milieu associatif et sportif appréciée - Sens de l'organisation,[...]

photo Employé / Employée d'accueil

Employé / Employée d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

ASSISTANT(E) D'ACCUEIL Institution : Créée en 1865, l'Institution de l'Immaculée Conception à Laval en Mayenne (53), en contrat d'association avec l'Etat regroupe un Collège, un Lycée d'Enseignement Général et Technologique, un Lycée Professionnel, une Unité de formation par apprentissage (UFA), un pôle d'enseignement supérieur, un internat ainsi que deux écoles maternelles et élémentaires intégrées à l'ensemble scolaire. Rattaché à la Direction Diocésaine de la Mayenne (DDEC 53), l'établissement compte 2 400 élèves, 200 enseignants de droit public et 90 personnels OGEC de droit privé. Nous recherchons un(e) assistant(e) d'accueil pour assurer un remplacement au sein de notre établissement. Vous serez le premier point de contact des visiteurs et contribuerez au bon fonctionnement du service d'accueil et de gestion des appels. Poste Missions principales : - Accueillir et orienter le public (ex : parents.) avec courtoisie et professionnalisme - Accueil des élèves - Reprographie de l'Institution - Répondre aux appels téléphoniques, les filtrer et les transférer aux services concernés - Prise de rendez-vous - Transmission d'informations - Réaliser des missions ponctuelles[...]

photo Agent / Agente de maintenance des bâtiments

Agent / Agente de maintenance des bâtiments

Emploi Economie - Finances

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Le poste se situe au sein du secrétariat général/bureau logistique de la Direction Interdépartementale des Routes Est (DIR Est 54). Le bureau assure la gestion des moyens logistiques et la maintenance du siège à Nancy. L'Agent polyvalent en charge des équipements de protection individuelle, de la maintenance bâtiment et logistique a pour principales activités : - Gestion et suivi des commandes du marché d'équipements de protection individuelle et participation à son élaboration - Achat des fournitures et du mobilier pour le siège à Nancy et le site mosellan - Intervention de premier niveau sur le bâtiment du siège - Manutention sur le périmètre du siège - Suivi avec les propriétaires de l'entretien du bâtiment du siège - Gestion de la téléphonie interne du siège - Gestion du logiciel de sécurité et du standard automatique du siège - Gestion de l'inventaire matériel de bureau du siège Relations internes et externes : - interne : relations avec l'ensemble des agents et des services - externe : relations avec les prestataires extérieurs, les fournisseurs, les représentants des propriétaires, la Direction Générale des Finances Publiques et les services centraux du Ministère Conditions[...]

photo Assistant / Assistante de cabinet juridique

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Amnéville, 57, Moselle, Grand Est

Nous vous proposons de prendre en main un poste de Secrétaire juridique (H/F) pendant un mois à mi-temps, puis en CDD à temps plein. Vous maîtrisez aisément les fonctions de secrétariat et savez faire preuve d'agilité, de capacité d'adaptation et d'autonomie. Vous avez déjà travaillé dans le secteur juridique, vous en connaissez ainsi les codes, les usages et les termes techniques. Vous vous démarquerez par votre sens du service pour répondre aux sollicitations internes et externes. La fonction consiste principalement à : Relations téléphoniques et par mail avec les clients, les confrères, les interlocuteurs habituels du cabinet, gestion de l'agenda, tenue à jour des calendriers de procédure, courriers, et frappe de conclusions et mémoires sur Dictaphone. Classement rigoureux des dossiers, gestion de la CARPA, relations avec les juridictions, via la plateforme RPVA. Édition des factures, encaissements et relations avec la banque, avec notre comptable. La personne doit pouvoir travailler de manière autonome.

photo Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Alençon, 61, Orne, Normandie

L'ENTREPRISE : IRFA Évolution, entité du Groupe IRFA Formation, est depuis plus de 40 ans un acteur majeur de la formation dans les secteurs sanitaire, social, médico-social et des services à la personne. Avec plus de 400 thèmes de formation proposés et un réseau de plus de 1 200 formateur(trice)s à l'échelle nationale, IRFA Évolution intervient sur tous ces secteurs d'activités pour permettre l'acquisition ou l'actualisation de compétences dans une démarche de professionnalisation des publics formés. Vous souhaitez partager votre expérience, n'hésitez pas à rejoindre notre réseau d'experts ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de formation (H/F). Ce poste est à pourvoir en CDD à temps plein du 01/10/2025 au 11/04/2026 sur notre site d'Alençon (61). Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. VOS MISSIONS : - Gérer les différents dispositifs (assistant maternel; assistant familial; accueillant familial) - Planifier les sessions de formation et les formateurs - Effectuer les demandes de salle de formation au service logistique - Gérer les documents administratifs en lien avec les départements et les formateurs - Editer et contrôler les conventions[...]

photo Secrétaire juridique

Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Ceyrat, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Spécialisés dans le domaine des conseils juridiques et la rédaction des actes notariés, nous recherchons un(e) secrétaire juridique pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge des missions suivantes : Accueil et orientation : Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients avec prise des messages Secrétariat : Rédaction et mise en forme de documents juridiques. Classer, archiver et suivre les dossiers juridiques. Participer à la veille juridique et réglementaire. Prérequis : Maitrise de la langue française avec excellent orthographe Rigueur, discrétion et sens de l'organisation. Maitrise des outils bureautiques Horaires de travail : 9h-12h / 14h-18h du lundi au vendredi Merci d'adresser impérativement une lettre de motivation à votre candidature

photo Agent / Agente d'accueil d'établissement d'enseignement

Agent / Agente d'accueil d'établissement d'enseignement

Emploi Enseignement - Formation

Chamalières, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions : Fonction accueil et standard - Gestion du standard téléphonique - Accueil des familles, élèves et visiteurs : Accueil et prise en charge des visiteurs et/ ou appels téléphoniques Traitement en autonomie des problèmes simples, reformulation des demandes et orientation vers l'interlocuteur qualifié Assurer le suivi administratif des visites (journal appels et visites) Fonction secrétariat familles/ élèves - Inscriptions : relation avec les familles, renseignements, prise de rendez-vous - Recharge des cartes de cantine via le logiciel de l'établissement - Suivi des dossiers de bourses élèves Fonction sécurisation simple des locaux - Veiller à la sécurité des locaux (intrusions ...) Une expérience auprès d'un public serait un plus Pas de travail le mercredi toute la journée + le vendredi après midi. Poste à pourvoir pour le 15/09/2025

photo Agent / Agente d'accueil et d'information sociale

Agent / Agente d'accueil et d'information sociale

Emploi

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La délégation APF France handicap du Rhône recrute un agent associatif à mi-temps sur son site de Villeurbanne. Les principales missions : - Assure une permanence physique et téléphonique en lien avec le deuxième agent associatif - Assure une mission de premier accueil accès aux droits et oriente vers le salarié référent pour des problématiques plus complexes - Renseigne, oriente les acteurs vers les bons interlocuteurs internes et /ou externes - Relève et distribue le courrier aux différents salariés référents - Informe les transporteurs spécialisés sur les périodes d'activité et les fermetures annuelles (Optibus) - Réalise des travaux de secrétariat : consultations, saisies, mises à jour de données informatiques, réalise des opérations de reprographie, classement - Procède à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Suivi des dons avec EVERIAL - Suivi des adhésions avec Acteurs plus (enregistrement, relances, vigilances par rapport aux personnes sous tutelle, liens établis) - Suivi des donateurs avec Alizée (remerciements dons, édition de duplicata reçus fiscaux, mise en place prélèvements automatiques en lien avec le siège) - Actualise l'affichage,[...]

photo Chirurgien-dentiste / Chirurgienne-dentiste

Chirurgien-dentiste / Chirurgienne-dentiste

Emploi

Luxeuil-les-Bains, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre du développement de ses centres de santé dentaire mutualistes, Ellavie recrute des chirurgiens-dentistes en Bourgogne-Franche-Comté !Venez exercer votre art dentaire en salariat, au sein de centres dentaires réputés, expérimentés, à forts potentiels de développement, au cœur d'une région prônant l'authenticité et la douceur de vivre.Vous serez accompagné(e) par nos équipes supports (achats, comptabilité, tiers payant, ressources humaines...) et nos équipes dentaires sur site composées de secrétaires médicales, d'assistantes dentaires et de responsable de centre, chargées de coordonner les activités, la gestion quotidienne et l'optimisation de l'agenda.Vous bénéficierez de toutes les infrastructures et ressources nécessaires pour pratiquer dans les meilleures conditions :- Plateau technique performant- Accompagnement et financement des formations obligatoires- Soutien à la spécialisation, selon vos projets professionnelsConditions et environnement de travail :Nos centres, récemment rénovés, sont conçus pour le confort des patients comme celui des professionnels :- Salles de soins spacieuses- Zone de stérilisation dédiée- Salle d'attente et secrétariat- Locaux[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Conflans-sur-Anille, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Description du poste : Au sein d'un cabinet d'ophtalmologie, vous serez en charge de : L'accueil physique et téléphonique des patients La gestion des rendez-vous et des plannings La création, mise à jour et suivi des dossiers médicaux La rédaction de comptes rendus et de courriers La facturation, l'encaissement et la télétransmission La coordination administrative avec l'équipe médicale Compétences attendues : Formation ou expérience en secrétariat médical Connaissance des logiciels médicaux appréciée tel que StudioVision Capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie Discrétion professionnelle et bon relationnel Profil souhaité : Débutant accepté si titulaire d'un diplôme de secrétaire médical(e) Expérience en ophtalmologie souhaitée Conditions : Poste en journée sur 4 jours - Pas de travail le week-end Rémunération : Selon expérience (à partir de 1915€ brut/mois)

photo Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Administrations - Institutions

Montval-sur-Loir, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Agent de secrétariat et d'accueil, temps complet dans le cadre d'un remplacement maladie (renouvelable) . Missions: -Recueillir, organiser et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service culturel -Suivre les dossiers administratifs et participer à l'organisation du service et des manifestations culturels Activités principales: -Réalisation et organisation des dossiers administratifs sous la supervision de la Directrice -Accueil physique, informatique et téléphonique du public -Gestion de la facturation des secteurs culturels -Suivi de la planification des réunions et de l'agenda de l'équipe Activités secondaires: -Accueil du public à l'occasion des spectacles et manifestations culturelles -Accueil en billetterie et tenue de la caisse -Réception des artistes

photo Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

En vertu de l'Article 3-1 du Décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 relatif aux dispositions générales applicables aux agents contractuels de l'État, LA NATIONALITÉ FRANÇAISE EST OBLIGATOIRE POUR CANDIDATER A CETTE OFFRE. Vos activités principales Dans le cadre de la modernisation de la délivrance des titres de séjour, sous l'autorité et le contrôle de l'agent référent PF360°, du chef de bureau et de l'adjoint au chef de bureau, l'agent assure ses missions dans le cadre de la plateforme dite à 360° de l'instruction des demandes de titres de séjour.(Article 14 de la Loi du 26/01/2024). Les missions portées par l'agent recruté seront : - D'assurer le secrétariat de la plateforme : envoi des formulaires aux usagers, enregistrement et suivi des retours, numérisations des éléments reçus permettant de respecter la procédure de traitement optimal des dossiers. - D'assurer l'archivage des dossiers déjà traités de la plateforme. En fonction de l'efficience de l'agent, ce dernier pourra être amené à intervenir en renfort dans l'instruction des dossiers simples de demande d'examen à 360° au regard du droit au séjour notamment des déboutés d'asile.

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Mureaux, 78, Yvelines, Île-de-France

Description du poste : Nous recherchons un(e) secrétaire pour rejoindre notre entreprise , Vous assurerez la gestion administrative et serez le premier point de contact pour nos clients et partenaires. Durée du contrat : CDI, 2 jours par semaine (lundi, mardi, mercredi ou jeudi) à définir lors de l'entretien. 15 heures par semaine (soit 7h30 par jour travaillé). Responsabilités : -Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants. -Établissement des devis et factures. -Relance des clients pour paiement et suivi des projets. -Réponse aux appels d'offres des marchés publics. -Prospection et fidélisation pour acquérir de nouveaux clients et maintenir notre portefeuille d'entreprises. Exigences : -Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire. -Diplôme Bac Pro Secrétariat. -Excellentes compétences en communication écrite et orale. -Maîtrise des outils bureautiques et de gestion administrative. -Sens de l'organisation et rigueur. Lieu de travail : LES MUREAUX . Salaire : À négocier selon expérience, basé sur le SMIC (évolutif).

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Gaillac, 81, Tarn, Occitanie

SECRETAIRE ADMINISTRATIVE (H/F) CDD - EHPAD - GAILLAC Agir pour l'humain, s'engager dans l'économie sociale et solidaire, faire vivre au cœur des territoires des réponses nouvelles aux besoins en solidarité, se donner des perspectives d'évolution professionnelle ou de mobilité. Ces idées raisonnent en vous ? Rejoignez notre réseau de 1 100 professionnels(le)s engagé(e) à travers la France ! Plus précisément, intégrez l'EHPAD les 7 Fontaines et participez à la prise en charge de nos 84 résidents dont 14 personnes en situations de handicap. Vous ferez partie d'une équipe dynamique composée d'une infirmière coordinatrice, de 5 infirmiers(e)s et de 20 aides-soignants(e)s. Vous évoluerez dans un environnement convivial et bienveillant avec la garantie de pouvoir respecter les principaux rituels des personnes accompagnées. VOS PRINCIPALES MISSIONS - Accueil physique et téléphonique des visiteurs, familles et prestataires - Gestion du courrier, des dossiers résidents, classement et archivage - Rédaction de documents simples et gestion de l'agenda VOTRE PROFIL, VOS COMPÉTENCES - Expérience en secrétariat ou en structure médico-sociale appréciée - Aisance relationnelle, rigueur[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Challans, 85, Vendée, Pays de la Loire

Attention ! *** Candidatez avec CV ET lettre de motivation obligatoire (dans le cas contraire votre candidature sera refusée)*** Bac+2 en secrétariat, si possible médical, exigé Vous serez chargé(e) d'assurer l'accueil des Patients, d'assister le Praticien dans sa partie administrative (sociale et entrepreneuriale) et d'assurer les opérations annexes liées à ces fonctions : - assurer l'accueil physique et téléphonique des Patients - assurer la gestion des rendez-vous, la rédaction des notes d'honoraires et la rédaction des documents officiels administratifs (feuilles de Sécurité Sociale, feuilles pour Mutuelles ou organismes d'assurances complémentaires et reçus) - préparer les dossiers administratifs ou médicaux (y compris les dossiers informatiques) - assurer la liaison avec les différents organismes sociaux - préparer et tenir à jour le dossier des Patients - assurer le rangement de la salle d'attente - assurer la correspondance du Cabinet sur indication du Praticien ; c'est à dire réponse à un confrère, demande de renseignements à un Médecin/Dentiste, demande de renseignements auprès d'un laboratoire pharmaceutique, commande de fournitures et tout autre travail exécuté[...]

photo Assistant / Assistante audioprothésiste

Assistant / Assistante audioprothésiste

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Breuillet, 91, Essonne, Île-de-France

Polyvalent(e) et au cœur de la relation avec les patients, vous aurez pour rôle de : * Assurer le secrétariat : prise de RDV (Doctolib), accueil physique et téléphonique, informations sur les bilans, appareillages, protections auditives. * Gérer l'administratif : devis, demandes de prises en charge (Sécurité sociale & mutuelles), facturation, suivi des remboursements. * Suivre les stocks : préparation des appareils, commandes, suivi via logiciel : audiowizard. * Assurer un premier support technique : identifier les petites pannes ou dysfonctionnements des appareils et tenter de les résoudre. * Participer à l'entretien du centre (ménage léger, maintien d'un espace accueillant). * Bonus : participation à la communication sur les réseaux sociaux si vous êtes à l'aise. Nous cherchons avant tout une personne : * Chaleureuse, professionnelle et dotée d'un excellent sens de l'accueil. * Organisée et rigoureuse, à l'aise avec une charge administrative dense. * Autonome, proactive, capable de gérer son quotidien avec méthode. * À l'aise avec les outils numériques (Doctolib, Audiowizard). * Une première expérience dans le secteur médical est un plus, mais pas obligatoire. [...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Rejoignez ASV Santé - Partenaire de soins à domicile et acteur majeur dans l'accompagnement des patients Depuis 10 ans, ASV Santé connaît une croissance constante en apportant des solutions innovantes et humaines pour le bien-être de ses patients. Afin de renforcer notre équipe administrative au sein de nos locaux à Gennevilliers, nous recherchons deux Assistants(es) Administratifs(ves) pour un poste en CDD de 6 mois. Vos missions : Sous la supervision de la Responsable Administrative, vous aurez la charge de la gestion du suivi du dossier patient : traitement des demandes, dans le respect des protocoles de soins et de sécurité, tout en garantissant un service de qualité aux patients et aux professionnels de santé partenaires. Vos principales missions incluent : - Traitement des demandes : Que ce soit par téléphone ou par mail, vous réceptionnez et traitez les demandes de soins des patients et des professionnels de santé, en vous assurant de leur bonne compréhension et de la transmission rapide aux intervenants concernés. - Création des dossiers patients : Vous êtes responsable de la constitution des dossiers médicaux des patients et de la transmission des informations[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Matériel Médical

Gentilly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vos missions principales : * Prendre en charge le standard téléphonique de l'agence ; * Procéder à l'accueil physique des patients et visiteurs en général ; * Assurer la prise de rendez-vous ; * Gérer les dossiers patients, de leur création jusqu'à leur complet règlement et à leur classement final, (demande d'entente préalable avec les caisses de sécurité sociale, facturation-télétransmission, relances patients) ; * Saisir les encaissements patients, demander les acomptes ; * Traiter l'information : courriers, fax, mails ; Cette offre est faite pour vous, si... * Vous êtes titulaire d'une formation type CAP, BAC ou BTS dans le domaine de l'accueil * Vous disposez d'une première expérience sur un poste d'accueil et de secrétariat * Vous maitrisez parfaitement l'outil informatique, l'utilisation de divers logiciels. Vos petits + sont : * une expérience dans le domaine paramédical * une connaissance du fonctionnement des caisses de Sécurité sociale * aisance relationnelle, esprit d'équipe * polyvalence, adaptabilité * réactivité et organisation. Ce qu'on vous offre : * Mutuelle (80% pris en charge par l'employeur), prévoyance * Prime de participation,[...]

photo Chargé / Chargée de communication événementielle

Chargé / Chargée de communication événementielle

Emploi

Kremlin-Bicêtre, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Dans le cadre d'un surcroit d'activité, nous recrutons en CDD un(e) Chargé(e) de production évènementielle pour une durée de 6 mois à partir de septembre 2025. Rattaché(e) à la Direction des Evénements vous êtes amené(e) à assister le Chef de projet sur l'ensemble des missions qui incombent au service évènementiel, parmi lesquelles : - suivi de l'organisation des évènements et des intervenants, - suivi logistique : création et mise en forme de documents de présentation, gestion des prestataires (badges, mallettes, hôtesses, société de transports pour navettes, etc.), gestion des déplacements d'équipe, gestion du matériel, etc., - gestion de nos salons professionnels et suivi de nos exposants et stands (enseignes, prestations complémentaires, déjeuners, etc.), - suivi des partenariats annonceurs, - suivi création visuelle, édition après définition des axes par le Chef de projet, - appui aux actions de communication / diffusion préalablement définies, - organisation des missions sur place, - suivi des budgets définis, - secrétariat, - toute autre tâche d'assistanat utile à l'employeur.

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Bricolage - Jardinage

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Entreprise spécialisée dans la création et l'entretien de jardins, nous mettons notre savoir-faire au service des particuliers, copropriétés et professionnels pour concevoir des espaces extérieurs esthétiques, fonctionnels et durables. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un secrétaire comptable polyvalent (H/F) pour gérer l'ensemble des tâches administratives et comptables de l'entreprise, sous la supervision directe de la direction. Vos missions Administration générale : * Gestion du courrier, des appels téléphoniques et des mails * Suivi des dossiers clients et fournisseurs * Rédaction de devis, factures, courriers et documents administratifs * Gestion des plannings d'intervention des équipes * Classement et archivage des documents Comptabilité et gestion : * Saisie comptable (achats, ventes, banques) * Préparation des éléments pour le cabinet comptable (TVA, bilan, paie.) * Suivi des règlements clients et relances si nécessaire * Gestion des notes de frais, des paiements fournisseurs Suivi de la trésorerie et reporting mensuel Profil recherché : Formation en comptabilité, gestion ou secrétariat Expérience réussie sur un poste similaire (idéalement[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Touët-sur-Var, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Missions principales du poste : 1. Assurer les travaux administratifs courants à l'aide des outils bureautiques à jour et présenter tout type de données (documents simples, tableaux sans calculs ou avec calculs ) - rédiger des informations - organiser et classer des informations. 2. Accueillir les visiteurs, traiter les appels téléphoniques, réceptionner et expédier le courrier et maintenir un environnement propice à un bon accueil. 3. Traiter les opérations administratives et commerciales courantes mettre à jour les documents administratifs et commerciaux (logiciel de gestion commerciale) - reproduire, diffuser, le stock de fournitures et assurer le planning de suivi de prêt de matériel. 4. Gérer les opérations commerciales : contribuer au plan marketing et l'élaborer par produit - mettre en œuvre l'action commerciale. 5. Gérer les ressources financières : contrôler l'activité et les états comptables - déterminer et analyser les coûts de revient - assurer la gestion financière. Profil de poste : Poste à pourvoir dans structure associative et poste évolutif L'assistante administrative / secrétaire comptable doit être très impliqué sur son territoire et son milieu d'exercice,[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Pour le centre d'entrainement de l'OGC Nice situé à Nice Ouest, nous recherchons dès à présent un(e) "Agent d'Accueil / Assistante Administrative des opérations supports" H/F dès à présent. Première interlocutrice-(teur) du public et des visiteurs, vous jouez un rôle primordiale dans la représentation l'institution. Ce poste se distingue en 3 segments: - Standard / Réception: Chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique, vous assurez également l'affranchissement, le tri et la distribution du courrier ainsi que la gestion des colis. Vous veillez à la bonne tenue de la boîte mail générale du Club (consultation et dispatching) et prenez en charge la gestion ainsi que le suivi administratif des commandes de fournitures (papeterie, consommables, chronopost, eau, café, etc.). - Secrétariat auprès du Service des Opérations: rédaction de documents internes et externes sur différents supports, ainsi que de courriers, en veillant à la clarté, à la précision et à la qualité formelle de chaque communication. - Support au service achat: Aide à la gestion des parcs auto & téléphonie (relation prestataire, remise/retour de véhicules) Poste à pourvoir en 35H du lundi au vendredi,[...]

photo Animateur / Animatrice d'enfants assistant(e) sanitaire

Animateur / Animatrice d'enfants assistant(e) sanitaire

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Touët-sur-Var, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

L'animateur(trice) travaille par délégation et sous l'autorité et la supervision du Conseil d'Administration et en liens étroit avec les membres du bureau. - Organiser matériellement l'activité encadrée, soit sous la responsabilité d'un professionnel confirmé, soit en rendant compte à son supérieur. - Participer à la mise en œuvre du projet, notamment en ce qui concerne l'animation des sports et loisirs nature, l'éducation populaire. - Expliquer, montrer des modes de réalisation, des règles du jeu. Il/elle est chargé-e de : - Responsable pédagogique, agent de développement de la qualité pédagogique d'une structure associative - Participer à la définition et à la mise en œuvre du projet associatif - Dans le cadre de la réalisation de projets pédagogiques, responsable de la conception, l'organisation, la gestion, l'animation du suivi : de collectifs d'enfants et de jeunes ou de jeunes enfants, d'une équipe pédagogique, d'équipement et d'aménagements pédagogiques, d'actions de communication interne et/ou externe avec différents partenaires pédagogiques proches, familles, enseignants, travailleurs sociaux. - Assurer le suivi opérationnel et administratif des actions et dispositifs[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Teil, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

Le CMPP de Privas recherche pour son antenne de Le Teil et pour le dispositif SOUPAPE un(e) secrétaire. Missions principales du poste : - Accueil, information et orientation des personnes - Surveillance des enfants dans la salle d'attente - Gestion administrative d'une partie du dossier des usagers - Appui administratif à la responsable des CMPP et à la coordinatrice du service SOUPAPE Profil recherché : - Formation Bac + 2 en secrétariat / bureautique - Sens de la communication (écoute, bon relationnel, sens du contact) - Maîtrise de la bureautique et des outils informatiques - Rigueur et organisation - Capacité à travailler en équipe et en partenariat Conditions : - Contrat de travail à durée indéterminée - Temps partiel - 0,50 ETP - Jours travaillés : lundi, mercredi et jeudi - Lieu de travail : Espace Aden - 15 Rue du travail - 07400 Le Teil - Rémunération selon CCNT du 15 mars 1966 - Poste à pourvoir au plus tôt

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Gajan, 91, Ariège, Île-de-France

Poste d'assistante médicale ou secrétaire médicale volontaire à se former à l'assistance médicale. L'équipe de soins est, pour l'heure, composée d'une infirmière ASALEE et d'un médecin généraliste échographiste-doppleriste, ostéopathe et maître de stage des universités. Des internes en médecine seront prochainement en stage d'internat au sein de l'équipe de soins et un autre médecin généraliste sera recruté à moyen terme. Une infirmière en pratique avancée est en cours de formation pour rejoindre l'équipe à l'horizon d'un an. L'équipe de soins fonctionne avec le logiciel métier « MEDISTORY » et l'agenda « DOCTOLIB » sur des postes informatiques «MACINTOSH». Profil recherché : Vous avez le diplôme d'assistant.e médical.e, ou en secrétariat médical avec des notions de gestion comptable et êtes volontaire pour vous former à l'assistance médicale. Vous êtes dynamique, flexible, rigoureux.seuse, force de proposition et d'initiative. Vous avez un savoir être empathique et courtois avec les patients. Rémunération et avantages en nature possibles : Votre rémunération salariale suivra votre niveau d'expérience et les barèmes salariaux des conventions collectives (2050,62[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Cabinet d'avocats sur Foix recherche une secrétaire pour un poste en CDI à temps plein. Votre mission principale concernera les tâches classiques de secrétariat ainsi que la frappe de courriers, rapports, comptes rendus .. Bonne orthographe exigée. Maîtrise des outils bureautiques. Vous réaliserez le traitement administratif de dossiers et transmettrez les informations ( e-mail, notes,...) selon l'organisation de l'entreprise . Vous effectuerez le classement et l'archivage des documents. Vous assurerez l'accueil téléphonique. Connaissance ou expérience secteur juridique appréciée. Polyvalence demandée Transmettre CV + Lettre de motivation détaillée via votre espace candidat (Encart pour la lettre de motivation en bas de page)

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vitrolles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous assurez la gestion administrative, le secrétariat, ainsi que le support technique et commercial au sein de l'agence. Véritable pilier de l'organisation, vous contribuez activement au bon fonctionnement de l'équipe et au suivi des activités.Vos principales missions - Suivi des affaires commerciales : facturation, relances clients, respect des délais - Préparation des plannings des techniciens - Gestion des commandes de matériel - Réalisation de tâches administratives diverses à la demande du directeur d'agence - Suivi de dossiers techniques en appui aux chargés d'affaires et conducteurs de travaux - Participation ponctuelle à la gestion RH de l'agence - Support aux assistant(e)s de direction régionale - Mise à jour des tableaux de bord et indicateurs Compétences techniques : maîtrise des outils bureautiques, sens du service client Qualités personnelles : rigueur, organisation, esprit d'équipe, discrétion, capacité à gérer les priorités Collaborations internes : assistante de direction régionale, chargés d'affaires, conducteurs de travaux, techniciens Relations externes : clients, sous-traitantsVos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Négoce - Commerce gros

Pierrefort, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'une entreprise spécialisée dans le commerce de bestiaux au national et international , vous rejoindrez une équipe de 6 personnes en tant que secrétaire polyvalent(e) à temps plein Sous la responsabilité des gérants, vous serez en charge du secrétariat de la structure Vos misions (non exhaustives) : * Accueil téléphonique et physique * Enregistrement sur logiciel Boviwin des entrées/sorties du site * Facturations * Diverses obligations en matière de commerce de bestiaux * Suivi des dossiers Client et fournisseurs Qualités attendues : Motivation, Polyvalence , Rigueur, Sens de la discrétion, Être organisé(e) Vous travaillerez dans un cadre familial , dynamique et à taille humaine Vous travaillerez du Lundi au Vendredi Horaires modulables A titre indicatif : Lundi et Mardi 8h-12h / 14h-18h30 Mercredi et jeudi 9h- 12h / 14h -18h Vendredi 8h-12h Possibilité d'un contrat sur 38h par semaine Une connaissance du milieu agricole et détention du CAPTAV est un plus Une formation en interne au logiciel spécifique et un accompagnement à la prise de poste sera mis en place[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

L'UDOGEC 22 est l'organisme fédérateur des OGEC, association gérant des établissements catholiques d'enseignement du département des Côtes d'Armor. L'Union Départementale des Organismes de Gestion de l'Enseignement Catholique est constituée d'une équipe de professionnels et de bénévoles, au service de l'ensemble des OGEC, pour les accompagner et les aider dans leur engagement. Notre rôle est de coordonner, d'animer et de représenter nos adhérents auprès des instances de l'Enseignement Catholique et des organismes publics et privés. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un (e) assistant (e ) RH/ Comptable basé ( e) sur le secteur de St Brieuc. Intégré (e) aux Services des Ressources Humaines et Comptabilité, vous travaillez en collaboration avec les responsables respectives de ces deux services. Rattaché (e) à la Secrétaire Générale, vous contribuez à produire et superviser les états financiers, tout en veillant à la fiabilité et la qualité des données comptables, ainsi qu'à la sécurisation des flux financiers. Sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines, vous participez à l'administration du personnel. Vous aurez en charge les missions[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Auch, 32, Gers, Occitanie

JOB & Vous est un réseau d'agences spécialisées dans le recrutement (Intérim, CDD et CDI). Notre objectif est de valoriser les talents en proposant des solutions adaptées aux besoins de nos clients, tout en faisant grandir le potentiel de nos candidats. Nos promesses sont la réactivité et l'écoute, face à chaque situation nous faisons notre maximum pour apporter la réponse la plus adaptée. Nous recherchons pour l'un de nos clients, un SECRETAIRE ADMINITRATIF (H/F). VOS MISSIONS : - Accueil et orientation des clients (présentiel et téléphonique). - Gestion et traitement des mails, du courrier, des factures et des devis. - Suivi administratif et organisation des dossiers. - Collaboration avec le comptable pour la préparation de la TVA et du journal des ventes. VOTRE PROFIL : - Formation en secrétariat, administration ou équivalent. - Une première expérience sur un poste similaire serait un plus - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). - Rigueur, sens de l'organisation et discrétion. - Bon relationnel et capacité à travailler en équipe. AUTRE INFORMATIONS : - 20 heures par semaine - Rémunération selon expérience

photo Ludothécaire

Ludothécaire

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Placé.e sous la responsabilité directe du directeur de l'association vous devrez vous inscrire dans le projet associatif . Le poste est à pourvoir principalement sur la ludothèque des Berges du Lac VOS MISSIONS : - Accueillir et mettre en jeu les différents publics de la petite enfance à l'âge adulte et de professionnels - Participer à la gestion du fonds de jeux et jouets, à la gestion de la base de données Kawa, à l'organisation du conditionnement et mise en valeur des jeux - Assurer les accueils ou animations éventuels dans les quatre structures de l'association et hors les murs. - Valoriser le jeu comme outil culturel : animation de manifestations, montage de projets - Accompagner les bénévoles, stagiaires, services civiques VOTRE PROFIL : - Diplôme de ludothécaire, BPJEPS animation culturelle option "Jeux et jouets" ou équivalent,, à défaut, expérience significative en ludothèque - Capacité d'adaptation à différents publics - Esprit novateur, d'initiative et d'autonomie - Travail en équipe, en partenariat - Développement de projets d'animation (en particulier autour du jeu) - Connaissance du fonctionnement d'une association loi 1901, d'un Espace de Vie Sociale[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Haillan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Pour accompagner notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). Vos missions principales , En lien direct avec les responsables et en relation avec les équipes et fournisseurs, vous assurerez les tâches suivantes : - Saisie comptable pour trois structures distinctes - Préparation et traitement des déclarations de TVA - Facturation client , fournisseur ( en équipe) - Participation à la gestion administrative d'entreprise (assurances, secrétariat, courrier, veille, tableaux de bords) - RH ( transmission de paie au service expert, commande TR, suivi administratif...) Profil recherché - Nous recherchons une personne : - Rigoureuse, organisée et force de proposition - À l'aise dans un environnement en constante évolution - Maîtrisant les outils bureautiques (Pack Office, Excel) - Ayant une expérience ou des connaissances en logiciels de gestion (EBP, Sage, Dolibarr, Cador.) Compétences souhaitées - Gestion administrative et comptable (niveau opérationnel exigé) - Facturation et suivi client - Notions de gestion contractuelle et de conformité - Sens du service et excellent relationnel - Capacité à prioriser et à travailler en autonomie[...]

photo Vendeur / Vendeuse buraliste

Vendeur / Vendeuse buraliste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Béziers, 34, Hérault, Occitanie

Potentiel Humain, c'est le match parfait entre vous et l'entreprise qui vous ressemble ! Recruteurs et chasseurs de talents dans les fonctions support, commerciales et ingénierie, on est là pour vous décrocher le job de vos rêves ! Nous recherchons pour notre client un(e) Conseiller(ère) en soins esthétiques et nutrition passionné(e) par le bien-être et l'accompagnement personnalisé des clients. - Contrat : intérim - Temps de travail : temps partiel - Lieu : Béziers - Démarrage : Dès que possible - Rémunération : Selon profil et expérience - Expérience requise : Première expérience réussie en cryolipolyse En tant que Conseiller(ère) en soins esthétiques et nutrition, votre rôle sera d'accompagner nos clients dans leur bien-être, en alliant conseils personnalisés, accompagnement en cryolipolyse et gestion administrative. Vos missions seront les suivantes : Gestion de la boutique : - Accueil et conseil des clients en minceur, bien-être et nutrition sportive. - Assurer le bon fonctionnement de la boutique physique et en ligne. Cryolipolyse : - Vente et réalisation de séances pour accompagner les clients dans leurs objectifs esthétiques. Secrétariat et administration[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Loupian, 34, Hérault, Occitanie

La mairie de Loupian recherche un(e) agent d'accueil et d'urbanisme pour renforcer son équipe. Vous serez le premier contact des usagers avec les services municipaux et interviendrez également sur les dossiers d'urbanisme en lien avec les services techniques et les partenaires institutionnels. Missions principales : -Accueillir, renseigner et orienter le public (physique, téléphonique, courrier électronique) -Gérer le standard téléphonique et les prises de rendez-vous -Réceptionner et enregistrer les courriers et dossiers d'urbanisme (certificats d'urbanisme, permis de construire, déclarations préalables.) -Assurer le suivi administratif des dossiers d'urbanisme : vérification des pièces, enregistrement, classement -Collaborer avec les services internes et externes (Direction Départementale des Territoires, architectes, notaires.) -Mettre à jour les documents d'urbanisme et les registres - Assurer des tâches de secrétariat général (rédaction de courriers, mise en forme de documents) Vous travaillez les matins du lundi au vendredi. Poste à pourvoir dès que possible. Profil recherché : -Formation ou expérience en urbanisme, administration[...]

photo Technicien(ne) de mesures industrielles et régulation

Technicien(ne) de mesures industrielles et régulation

Emploi Emballage

Puisserguier, 34, Hérault, Occitanie

Vous serez rattaché/ée hiérarchiquement au responsable d'atelier et au responsable technique du CTVIM. Vous travaillerez en collaboration avec les autres techniciens, les commerciaux, l'administratifs et pour la métrologie légale : le correspondant qualité, le responsable des marques, l'assistante métrologie et CTVIM, DREET Votre poste : - Effectuer l'installation, l'entretien et la réparation des matériels chez le client ou en atelier dans le respect des procédures, directives et normes en vigueur. - Participer à la formation des nouveaux embauchés. - Diriger des installations ou des dépannages nécessitant plusieurs intervenants. - Effectuer les interventions métrologiques sur les instruments de pesage en usage réglementé chez le client ou en atelier. - Satisfaire et fidéliser la clientèle en répondant à sa demande Vos activités à la production: - Préparer les moyens pour réaliser les interventions qui lui sont confiées dans les meilleures conditions. - Intervenir en atelier ou chez le client dans le respect des procédures, directives et normes en vigueur. - Installer et mettre en service les matériels neufs conformément à leur documentation. - Entretenir et / ou[...]

photo Assistant / Assistante dentaire

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nous sommes un cabinet dentaire situé à Rennes proche centre ville, nous recherchons une assistant.e dentaire en contrat de professionnalisation en vue de l'obtention du diplôme d'assistante dentaire qualifiée à l'issue de 18 mois de formation. Vos missions consisteront à : -L'accueil physique et téléphonique des patients, beaucoup de relationnel ; - Gestion du secrétariat: prise de rendez vous, encaissements ; - Désinfection et stérilisation du matériel et des postes de soin, gestion du stock ; - Assistanat les praticiens lors des séances de soins au fauteuil. Une journée de formation au CNQAOS ( Saint Grégoire) et trois jours en cabinet par semaine. Planning exact et horaires à définir avec l'employeur : 35h sur 4 jours ( heures de cours comprises ) Cabinet proche de la station de Métro Anatole France Vous avez obligatoirement une connaissance du métier. Pour postuler adresser CV + Lettre de motivation OBLIGATOIRE

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Veurey-Voroize, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Votre agence PROMAN de Saint-Egrève recherche pour l'un de ses clients sur VEUREY-VOROISE, un assitant H/F administratif à temps PLEIN. Vos missions consisteront à : Traitement des demandes par téléphone et mail, Préparer et assurer le suivi de dossiers administratifs, Saisie des commandes, Transférer les informations, Ce poste est à pourvoir dès que possible. Profil recherché : Vous avez des compétences dans le domaine de la gestion administrative et vous maitrisez les logiciels et outils administratifs tel que le pack office et surtout Excel. Vous savez communiquez et assurer l'accueil. Vous connaissez les techniques de rédaction et de prises de notes. Vous êtes méthodique et rigoureux. Vous avez déjà travaillé dans le secrétariat ou l'assistanat administratif ou de la gestion administrative. Vous vous reconnaissez dans ce poste ? N'hesitez pas à vous présenter avec votre CV en agence ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Attaché commercial / Attachée commerciale

Attaché commercial / Attachée commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mont-de-Marsan, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre du développement de notre service, nous recherchons un Commercial H/F pour notre agence basée à Mont de Marsan . Son objectif : accompagner au quotidien nos clients dans le traitement de ses besoins et le suivi quotidien de son personnel intérimaire Ce que sera votre métier : Organise son action commerciale terrain Ciblage Actions et suivi enregistrés dans myBusiness Développe le portefeuille commercial par de la conquête de nouveaux clients et le gain de part de marché chez les clients récurrents. Participe aux actions commerciales sédentaires : Placement actif Descriptifs de postes Secrétariat commercial Accompagnement des intérimaires : Avantages sociaux FAS TT, formation FAF TT, CET, Mutuelle Participe à toutes les tâches administratives : De l'accueil à la rédaction des contrats De l'inscription des candidats à la résolution des litiges commerciaux Rémunération : Salaire fixe de 2000 brut Prime d'intéressement mensuelle sur les résultats de l'agence Prime d'encouragement Annuelle Profil recherché : De formation supérieure, vous souhaitez mettre à profit vos compétences dans un contexte réactif et en fort développement. Vous avez une première expérience[...]

photo Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi

Cahors, 46, Lot, Occitanie

La Caisse Primaire d'Assurance Maladie du Lot (123 collaborateurs), de concert avec les professionnels de santé, les employeurs et les partenaires institutionnels du département, agit au quotidien pour l'accès aux droits, aux soins et à la prévention de ses 202.800 bénéficiaires. Elle verse près de 673 mil-lions d'euros de dépenses de santé chaque année. Son siège social est situé à Cahors, avec un centre extérieur à Figeac. L'équipe de direction est composée de 3 agents de direction : - Le directeur, en charge des services Informatique / logistique, Ressources Humaines / Contrôle de gestion, Prévention, le Centre d'examens de santé et le Secrétariat de direction, également chargé de la communication. - La directrice-adjointe, chargée des prestations et de la relation client, de l'accès aux soins et du CNPE. - Le directeur comptable et financier, chargé de la direction comptable et financière incluant la lutte contre la fraude, le contentieux, également en charge de la Gestion du risque et des relations avec les professionnels de santé. Missions / Activités : Suite à la prise de fonction du directeur au 1er juillet 2025 et dans la perspective d'un accroissement[...]

photo Accompagnant(e) éducatif(ve) et social(e) en milieu scolaire

Accompagnant(e) éducatif(ve) et social(e) en milieu scolaire

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Villers-lès-Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

L'Accueil de Jour Educatif et Scolaire (AJES) accompagne 52 adolescents âgés de 11 à 16 ans confrontés à des difficultés scolaires, familiales, sociales susceptibles de compromettre leur épanouissement et leur insertion. L'AJES offre un accompagnement éducatif, scolaire et psychologique à ces adolescents ainsi qu'un soutien à l'exercice de la fonction parentale à la famille. Missions : Dans le cadre du projet de service et sous la responsabilité de l'équipe de direction, vous aurez à apporter une réponse appropriée aux difficultés des mineurs accueillis, en effectuant les missions suivantes : Soutenir la scolarisation de chaque élève par une prise en charge individualisée ou en groupe restreint pour apporter une analyse des besoins, problématiques, acquisitions, ressources de chaque élève, Participer au sein de l'équipe pluridisciplinaire (scolaire, éducative et paramédicale) à la prise en charge, en journée, d'adolescents présentant des difficultés scolaires, sociales, psychologiques : préparer, animer, évaluer des séquences pédagogiques, et soutenir les adolescents (aide aux devoirs, organiser la « classe »), Mettre en place des projets d'accompagnement du public[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Boulay-Moselle, 57, Moselle, Grand Est

Au sein du Pôle Grand Est de l'association, en soutien à notre service RH, vous aurez pour objectif d'apporter un renfort sur : - Le classement et l'archivage des dossiers du personnel, - Le traitement et le suivi des dossiers de prévoyance, - La mise à jour de documents variés (formulaires, organigrammes, etc.), - Diverses tâches administratives pour fluidifier le quotidien (création des messageries individuelles, suivi des attestations d'honorabilité, numérisations, etc .) - Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat de niveau Bac à Bac+2 - Vous avez idéalement déjà travaillé au sein d'un service Ressources Humaines - Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et efficace, - Vous savez jongler avec plusieurs tâches en gardant le sourire, - Vous maîtrisez les outils bureautiques courants, - Vous êtes autonome tout en aimant travailler en équipe, - Vous avez le sens de la confidentialité. Ce poste est ouvert à toute personne en situation de handicap Nous proposons : - Une prise de poste dès que possible, - Une expérience enrichissante au sein d'un service RH convivial

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Auto-Moto-Cycles

Noyon, 60, Oise, Hauts-de-France

entreprise familiale, recherche, en vue d'un remplacement d'un départ à la retraite, un/une secrétaire comptable, dans un premier temps, à temp partiel ( 24h/ semaine) , horaires modulable: (exemple : soit 2jours et demi par semaine, ou une semaine les matins, une semaine l'après midi) Organisé et rigoureux, dans la gestion administrative et comptable de l'entreprise. vous assurez la tenue des comptes et prépare les éléments de gestion, saisie de compte de l'activité, imputation des comptes ( connaissance du plan comptable) vous réalisez les opérations de clôture et élaborez la liasse fiscale vous gérez la trésorerie et les relations avec les banques vous effectuez le suivi administratif du secrétariat, accueil physique et téléphonique, des clients, gestion des rendez vous, pour le contrôle technique des véhicules, vous participerez à l'entretien des bureaux.

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

La Ferté Macé, 61, Orne, Normandie

Vous êtes garant(e) au quotidien de la qualité d'accueil de la patientèle et de la conformité du traitement administratif des dossiers patients. Après une période de formation interne au sein du siège social (La Ferté-Macé), vous êtes en charge des missions suivantes : - Accueillir la patientèle et gérer les appels téléphoniques; - Enregistrer les dossiers patients dans le système informatique ; - Préparer et mettre à disposition les résultats aux patients ; - Contrôler la conformité des prélèvements biologiques et les enregistrer ; - Collecter et transporter les prélèvements auprès des partenaires de santé et entre nos différents sites avec le véhicule de l'entreprise ; - Contribuer à la fiabilité de la phase pré-analytique par le respect des délais, des règles de sécurité et des exigences strictes liées au traitement des données médicales et à la traçabilité des échantillons biologiques. Le poste est à pourvoir sur notre site de La Ferté Macé. Des déplacements réguliers vous seront demandés sur certains de nos sites périphériques. Vous travaillerez en horaires de journée, 5 jours par semaine, dont régulièrement le samedi. Vous devez obligatoirement être titulaire[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Berck, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Si vous souhaitez contribuer à une mission solidaire en apportant votre expertise au service des enfants, cette offre est faite pour vous ! Vous souhaitez rejoindre l'équipe des PEP ? L'association PEP62 recrute pour un de ses établissements : Le SESSAD de Berck-sur-Mer Les SESSAD (Services d'Éducation Spécialisée et de Soins A Domicile) proposent un accompagnement précoce et personnalisé pour les enfants et adolescents présentant des troubles du neurodéveloppement. Ils offrent un soutien global, intégrant les aspects social, éducatif, thérapeutique, médical et paramédical, visant à favoriser l'autonomie et la participation sociale Les accompagnements se déroulent dans différents lieux de vie et sont co-construits avec la famille et les professionnels. Les SESSAD jouent aussi un rôle de ressource et de sensibilisation auprès des familles et du grand public, tout en menant des actions de sensibilisation sur les troubles du spectre autistique et du neurodéveloppement. Un Agent Administratif H/F Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, un CDD de 4 mois à compter du 1er septembre 2025 à temps complet (1 ETP). Quelles seront vos missions ? - Effectuer[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

L'association PEP62, présente dans le Pas-de-Calais, recrute des professionnels motivés pour rejoindre ses équipes. Elle regroupe 25 établissements sociaux et médicaux-sociaux, des structures d'accueil éducatif et des services d'accompagnement spécialisés pour les enfants et les jeunes en difficulté. Si vous souhaitez contribuer à une mission solidaire en apportant votre expertise au service des enfants, cette offre est faite pour vous ! Vous souhaitez rejoindre l'équipe des PEP ? L'association PEP62 recrute pour un de ses établissements : Le CAMSP / CMPP d'Arras Les C.A.M.S.P (Centres d'Action Médico-Sociale Précoce) assurent prévention, dépistage et soins pour des enfants de 0 à 6 ans, présentant des troubles sensoriels, moteurs et/ou psychologiques. Les équipes qui y exercent sont pluridisciplinaires et intègrent des médecins spécialistes, des rééducateurs, des psychologues, des éducateurs ainsi que des assistants sociaux. Un Secrétaire de Direction H/F Dans le cadre d'un poste à pourvoir, un CDI à temps complet (1 ETP). Quelles seront vos missions ? - Assurer des missions administratives et la transmission de l'information - Réaliser la gestion administrative[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Bozel, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La communauté de Communes Val Vanoise recrute : un(e) assistant(e) administratif(ve) Poste permanent à l'année à compter du 01/11/25 Vos missions Accueil général : Vous assurez un accueil physique et téléphonique de qualité. Vous informez sur le fonctionnement général des services, sans transfert systématique, et réorientez vers les services compétents pour les demandes complexes. Vous planifiez les rendez-vous des usagers avec les partenaires externes. Vous prenez en charge la gestion du courrier entrant et sortant. Vous utilisez les logiciels de la collectivité pour traiter les demandes de premier niveau : facturation, inscriptions. Vous organisez le circuit des parapheurs pour garantir une circulation fluide des documents. Ces missions sont assurées en binôme pour garantir la continuité du service. Organisation des instances communautaires : Vous coordonnez les réunions des instances de Val Vanoise (commissions, bureaux, conseils communautaires) et organisez les temps conviviaux liés à ces événements. Vous préparez les convocations, suivez leur envoi, relisez et corrigez les documents (notes, rapports, PV, etc.). Vous assurez la publication des actes réglementaires[...]

photo Professeur / Professeure d'activités sportives

Professeur / Professeure d'activités sportives

Emploi Tourisme - Loisirs

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

A N I M A T E U R C O U R S D E Q I G O N G V O S M I S S I O N S : -Mise en œuvre de séances de Qi Gong pour adultes (sous forme de cours hebdomadaires hors vacances scolaires). -Participation à la mise en œuvre d'actions et d'activités passerelles avec les autres secteurs de la MJC. -Participation à la vie associative de la MJC au travers d'actions, d'animations et d'évènements proposés par l'association sur le territoire d'Annemasse et son agglomération à destination du tout public. C O N D I T I O N S : -Diplôme ou attestation de formation en Qi Gong délivré par une fédération ou une école agréée (ex :Fédération Française de Qi Gong, FFWushu, etc.). -Adhérer et porter les valeurs d'éducation populaire. C O M P É T E N C E S R E Q U I S E S : -Maîtrise des techniques de Qi Gong -Connaissance approfondie des différents styles -Capacité à les enseigner de manière progressive et adaptée à tous les niveaux -Sensibilité aux besoins individuels des participants et création d'un climat de confiance et de détente M O D A L I T É D E C A N D I D A T U R E : Candidature à adresser au secrétariat de la MJC Annemasse : info@mjc-annemasse.fr CV et lettre de motivation à l'intention[...]

photo Assistant social / Assistante sociale

Assistant social / Assistante sociale

Emploi Administrations - Institutions

Bressuire, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Le coordinateur est chargé de la gestion logistique et administrative des dispositifs CHRS, ALT, IML, CHU du pôle hébergement social du CCAS. Principales missions : Participation à l'accueil et sortie des usagers du CHU. Participation à la gestion de la régie de recettes. Gestion administrative et secrétariat du Pôle Logements. Gestion Logistique du CHRS. Réalisation des entretiens préalables à l'admission en CHRS. Soutien des référentes sociales dans les interventions auprès des bénéficiaires. Profil et conditions d'exercice : Diplôme d'Etat de conseiller socio-éducatif ou en économie sociale et familiale exigé Bonne communication écrite et orale Capacité à travailler en équipe Horaires de travail envisagés : 8h00 à 12h00 puis 13h30 à 17h30. Rémunération statutaire basée sur la grille de salaire de la Fonction Publique Territoriale, avec régime indemnitaire.

photo Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi Construction - BTP - TP

Saint-Martin-Lars-en-Sainte-Hermine, 85, Vendée, Pays de la Loire

L'agence Vendée d'Eiffage route sud ouest Pays de La Loire recherche pour son site de Saint Jean d'Hermine dans la cadre d'un remplacement un/une assistant(e) d'exploitation (prise de poste le 15/09/2025). A ce titre vous aurez pour mission : o Facturation clients de l'activité Béton et mise à jour de fichier EXCEL : RECAP Chiffre d'Affaires o Suivi des RT non facturés en appui de l'exploitation o Gestion des commandes d'achats du Béton en collaboration avec le service achats et la comptabilité Fournisseurs o Suivi des frais récurrents sur l'activité du Béton : Hilti, locations moyennes durées, . o Fermeture des commandes si plus nécessaires o Contrats de sous-traitance + DC4 de l'activité Béton o DICT et PPSPS en appui de l'exploitation suivant les besoins o Assistante administrative sur les besoins de l'activité du Béton - Référente pour les besoins de l'exploitation - Réservation des hôtels pour les déplacements des équipes - Aide informatique sur les outils - Transmissions d'éléments au siège - > service RH, Finance, QSE, . - Rapports PRC si besoin o En appui si nécessaire pour la partie TP sur les commandes d'achats o Diverses tâches administratives transversales -[...]

Ressources supplémentaires